Hướng dẫn TÔ MÀU DỮ LIỆU TRÙNG trong Excel chi tiết nhất 2026

Cách tô màu dữ liệu trùng trong Excel một cách hiệu quả Excel cung cấp tính năng Conditional Formatting mạnh mẽ, giúp bạn tùy chỉnh định dạng cho các ô dựa trên các quy tắc nhất định.

Bước 1 Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra Trước hết, bạn cần bôi đen toàn bộ cột, hàng hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra sự trùng lặp. Đây là bước cơ bản để Excel xác định phạm vi áp dụng định dạng.

Bước 2 Truy cập Conditional Formatting Trên thanh công cụ Excel, chọn tab Home. Trong nhóm Styles, tìm và nhấp vào Conditional Formatting.

Bước 3 Thiết lập quy tắc tô màu dữ liệu trùng Từ menu thả xuống của Conditional Formatting, chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicate Values. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 4 Xác nhận và áp dụng Sau khi đã chọn xong định dạng mong muốn, nhấn nút OK. Ngay lập tức, các ô chứa dữ liệu trùng lặp trong vùng bạn đã chọn sẽ được tô màu theo định dạng bạn thiết lập.

Cách bỏ tô màu dữ liệu trùng trong Excel Để xóa bỏ định dạng đã áp dụng, bạn thực hiện các bước tương tự: Chọn vùng dữ liệu đã được tô màu, vào Conditional Formatting, chọn Clear Rules, sau đó chọn Clear Rules from Selected Cells.

Tô màu dữ liệu trùng trong Google Sheets Tương tự như Excel, Google Sheets cũng cho phép bạn tô màu dữ liệu trùng lặp một cách dễ dàng.

Cách 1 Sử dụng Highlight Cells Rules Các bước thực hiện gần giống với Excel: Chọn vùng dữ liệu, vào Format > Conditional formatting. Trong cửa sổ Conditional format rules hiện ra, chọn Format rules là Duplicate.

Cách 2 Sử dụng công thức tùy chỉnh Bạn cũng có thể sử dụng công thức để xác định giá trị trùng lặp. Chọn vùng dữ liệu, vào Format > Conditional formatting. Tại mục Format rules, chọn Custom formula is.

Tại sao cần phải highlight dữ liệu trùng lặp? Dữ liệu trùng lặp có thể gây ra nhiều vấn đề:

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.